1. Controller
Ahmad Wali Achakzai, ProDolmetscher.de, Bonner Str. 46, 53424 Remagen, Deutschland.
Email: Email is loading …
Mobil: Phone number is loading …
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Processing von Request, die Delivery vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge, die Kommunikation sowie die Processing von Bewerbungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
3. Server- und Sicherheitsdaten
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Referrer, Browser-/Geräteinformationen und Statuscodes verarbeitet und in Serverprotokollen gespeichert werden. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, Fehleranalyse sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Sicherheit oder gesetzliche Nachweise erforderlich ist.
4. Request-, Auftrags- und Contactformulare
Bei Nutzung unserer Formulare verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Contact-, Organisations-, Vorgangs- und Kommunikationsdaten sowie freiwillige Angaben und hochgeladene Dateien. Die Verarbeitung erfolgt zur Processing Ihrer Request, zur Angebotserstellung, zur Delivery vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Contractserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
5. Documents und sensible Inhalte
Translationsunterlagen können umfangreiche personenbezogene Daten und im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten. Bitte übermitteln Sie nur Documents, die für den jeweiligen Vorgang erforderlich sind. Hochgeladene Dateien werden einem Vorgang zugeordnet und vor einer weitergehenden internen Tbernahme geprüft. Für vertrauliche Documents soll der dafür vorgesehene sichere Upload verwendet werden.
6. Applications
Bei Bewerbungen verarbeiten wir insbesondere Stammdaten, Contactdaten, Sprach- und Qualificationsangaben, Lebenslauf, Nachweise, Zertifikate und weitere freiwillig eingereichte Documents zur Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit. Eine Bewerbung wird nicht automatisch zu einem Mitarbeiter- oder Personaldatensatz; eine interne Tbernahme erfolgt erst nach Prüfung. Nicht mehr erforderliche Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Daten erhalten intern nur Personen, die sie zur Processing benötigen. Soweit für Hosting, IT-Betrieb, Kommunikation, Buchhaltung oder die Leistungserbringung externe Dienstleister eingesetzt werden, erhalten diese Daten nur im erforderlichen Umfang und auf geeigneter rechtlicher Grundlage. Bei Sprachaufträgen können geeignete Tbersetzer oder Dolmetscher eingebunden werden, soweit dies für die beauftragte Leistung erforderlich ist.
8. WhatsApp und externe Kommunikation
Wenn Sie selbst über WhatsApp Contact us, werden Daten über den von Ihnen gewählten Kommunikationsdienst verarbeitet. Für sensible Documents empfehlen wir ausdrücklich den sicheren Upload auf dieser Website. Die Nutzung von WhatsApp ist für eine Request oder Beauftragung nicht erforderlich.
9. Cookies und lokale Speicherung
Die Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen verwenden, etwa für Sitzungsschutz, Formularsicherheit oder Languageinstellungen. Nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und – soweit erforderlich – zuvor eine Einwilligung eingeholt wurde.
10. Storage period
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als für den jeweiligen Zweck erforderlich. Contracts-, Abrechnungs- und Geschäftsunterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Sicherheits- und Vorgangsdaten können für einen angemessenen Zeitraum vorgehalten werden, wenn dies zur Nachweisführung oder Missbrauchsabwehr erforderlich ist.
11. Your rights
Subject to the GDPR, data subjects have rights including access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and, where the requirements are met, objection. Consent that has been granted can be withdrawn with effect for the future.
12. Right to lodge a complaint
You may lodge a complaint with a data protection supervisory authority. In Rhineland-Palatinate, the competent authority is in particular the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Rhineland-Palatinate, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
13. Data security
We use technical and organisational measures to protect data against loss, manipulation and unauthorised access. These include access restrictions, server-side checks of inputs and uploads and protected work areas. However, no transmission or storage system can guarantee absolute security.
14. Version
Last updated: August 2026. This policy will be updated if services used, technical procedures or legal requirements change.