1. Verantwortlicher
Ahmad Wali Achakzai, ProDolmetscher.de, Bonner Str. 46, 53424 Remagen, Deutschland.
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2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge, die Kommunikation sowie die Bearbeitung von Bewerbungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
3. Server- und Sicherheitsdaten
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Referrer, Browser-/Geräteinformationen und Statuscodes verarbeitet und in Serverprotokollen gespeichert werden. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, Fehleranalyse sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Sicherheit oder gesetzliche Nachweise erforderlich ist.
4. Anfrage-, Auftrags- und Kontaktformulare
Bei Nutzung unserer Formulare verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kontakt-, Organisations-, Vorgangs- und Kommunikationsdaten sowie freiwillige Angaben und hochgeladene Dateien. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
5. Dokumente und sensible Inhalte
Übersetzungsunterlagen können umfangreiche personenbezogene Daten und im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten. Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, die für den jeweiligen Vorgang erforderlich sind. Hochgeladene Dateien werden einem Vorgang zugeordnet und vor einer weitergehenden internen Übernahme geprüft. Für vertrauliche Unterlagen soll der dafür vorgesehene sichere Upload verwendet werden.
6. Bewerbungen
Bei Bewerbungen verarbeiten wir insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Sprach- und Qualifikationsangaben, Lebenslauf, Nachweise, Zertifikate und weitere freiwillig eingereichte Unterlagen zur Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit. Eine Bewerbung wird nicht automatisch zu einem Mitarbeiter- oder Personaldatensatz; eine interne Übernahme erfolgt erst nach Prüfung. Nicht mehr erforderliche Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Daten erhalten intern nur Personen, die sie zur Bearbeitung benötigen. Soweit für Hosting, IT-Betrieb, Kommunikation, Buchhaltung oder die Leistungserbringung externe Dienstleister eingesetzt werden, erhalten diese Daten nur im erforderlichen Umfang und auf geeigneter rechtlicher Grundlage. Bei Sprachaufträgen können geeignete Übersetzer oder Dolmetscher eingebunden werden, soweit dies für die beauftragte Leistung erforderlich ist.
8. WhatsApp und externe Kommunikation
Wenn Sie selbst über WhatsApp Kontakt aufnehmen, werden Daten über den von Ihnen gewählten Kommunikationsdienst verarbeitet. Für sensible Dokumente empfehlen wir ausdrücklich den sicheren Upload auf dieser Website. Die Nutzung von WhatsApp ist für eine Anfrage oder Beauftragung nicht erforderlich.
9. Cookies und lokale Speicherung
Die Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen verwenden, etwa für Sitzungsschutz, Formularsicherheit oder Spracheinstellungen. Nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und – soweit erforderlich – zuvor eine Einwilligung eingeholt wurde.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als für den jeweiligen Zweck erforderlich. Vertrags-, Abrechnungs- und Geschäftsunterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Sicherheits- und Vorgangsdaten können für einen angemessenen Zeitraum vorgehalten werden, wenn dies zur Nachweisführung oder Missbrauchsabwehr erforderlich ist.
11. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO haben betroffene Personen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie – bei Vorliegen der Voraussetzungen – Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
12. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Rheinland-Pfalz ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, zuständig.
13. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, serverseitige Prüfungen von Eingaben und Uploads sowie geschützte Arbeitsbereiche. Kein Übertragungs- oder Speichersystem kann jedoch absolute Sicherheit garantieren.
14. Stand
Stand: August 2026. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste, technische Verfahren oder rechtliche Anforderungen ändern.